Jak zaplanować wesele: zadania, wydatki i notatki
Na początek zapiszcie kilka spraw, które chcecie załatwić w najbliższych tygodniach. Wybierzcie terminy i podzielcie się zadaniami. Potem uzupełnijcie wydatki, kontakty oraz ustalenia ze spotkań. Poniżej pokazujemy, jak zrobić to w planerze weselnym.
Ustalcie najbliższe sprawy i podzielcie się nimi
Otwórzcie w panelu "Planer", a następnie "Tablica". Dodajcie konkretne zadania, np. zadzwonić do sali, wybrać fotografa lub odebrać obrączki. Przy każdym wybierzcie termin i osobę, która się nim zajmie.
Cztery kolumny oddzielają zaplanowane zadania od rozpoczętych, oczekujących na odpowiedź i zakończonych. Jeśli wysłaliście pytanie do sali, przesuńcie sprawę do "Czeka na odpowiedź". Gdy ustalenia są gotowe, oznaczcie ją jako "Zrobione".
Możecie skorzystać z gotowej listy przygotowań. Przejrzyjcie dodane zadania i terminy, a potem dopasujcie je do swoich planów. Przy ważnej dacie ustawcie przypomnienie na e-mail.
Zapisujcie koszty od pierwszej rezerwacji
W "Budżecie" wpiszcie przewidywane wydatki. Nieznaną jeszcze kwotę możecie potraktować jako szacunek i poprawić po otrzymaniu oferty lub podpisaniu umowy.
Przy płatności zanotujcie kwotę, termin i osobę, która ją opłaci. Zaliczkę już wpłaconą oznaczcie jako zapłaconą. Jeśli dodaliście ją przy zadaniu, nie wpisujcie drugi raz tej samej kwoty w budżecie.
W części "Kto ile dokłada" zapiszcie uzgodnienia z bliskimi. Odróżniajcie pieniądze wpłacone do wspólnej puli od rachunków, które ktoś zapłacił bezpośrednio usługodawcy.
Notujcie ustalenia po spotkaniach
Po rozmowie z salą czy DJ-em zapiszcie ustalone szczegóły w "Notatkach". Na degustację możecie przygotować listę pytań do odhaczania, a na zakupy listę potrzebnych rzeczy.
Przy każdej notatce sprawdźcie, kto ją zobaczy. Zwykłe ustalenia możecie udostępnić osobom pomagającym w panelu. Tekst przemowy lub pomysł na niespodziankę zostawcie z widocznością "Tylko ja".
Zbierzcie telefony i przygotujcie plan dnia
W "Kontaktach" zapiszcie numery do usługodawców i osób, które pomogą przy weselu. Dopiszcie, z kim uzgadniacie szczegóły i czy rezerwacja jest potwierdzona.
Bliżej ślubu otwórzcie "Harmonogram" i etap "W dniu wesela". Wpiszcie godziny, miejsca i osoby odpowiedzialne. Sami zdecydujcie, które punkty mają widzieć goście.
Pełny plan możecie zapisać do PDF lub przygotować do udostępnienia ekipie. Wiadomość otwiera się w waszej poczcie lub telefonie z gotową treścią; sprawdźcie odbiorców i potwierdźcie wysłanie.
Wracajcie do listy po każdej ważnej rozmowie
Zmieńcie termin, dopiszcie ustalenia albo oznaczcie sprawę jako zrobioną. Dzięki temu oboje będziecie wiedzieć, na czym stoicie. Planer jest także w pakiecie Próbnym za 0 zł; pozostałe funkcje i limity sprawdzicie w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy musimy od razu wpisać wszystkie przygotowania?
Nie. Zacznijcie od kilku najbliższych spraw albo wybierzcie gotową listę. Zadania i terminy możecie później zmieniać.
Czy świadkowie zobaczą prywatne notatki?
Notatki z widocznością "Wszyscy" widzą osoby z dostępem do panelu. "Tylko para" oznacza właścicieli wesela oraz autora notatki, a "Tylko ja" wyłącznie autora.
Czy trzeba osobno przepisać zaliczkę z zadania do budżetu?
Nie. Płatność zapisana przy zadaniu pojawia się również w budżecie. Dodanie jej drugi raz zawyżyłoby sumę.
Projektuję i rozwijam ZrobmyWesele.pl — aplikację webową do planu stołów, kart QR i wspólnej galerii zdjęć od gości. W poradnikach weryfikuję parametry techniczne, aktualne przepisy i koszty organizacji wesela.