Planer weselny: zadania, wydatki, notatki i kontakty
Co jeszcze trzeba załatwić? Kto potwierdzi menu? Ile zostało do zapłaty fotografowi? W planerze zapiszecie zadania i ustalenia, sprawdzicie wydatki oraz znajdziecie telefony do osób pomagających przy weselu.
Zapiszcie, co trzeba załatwić
Dodajcie zadanie, wybierzcie termin i ustalcie, kto się nim zajmie. Na przykład: potwierdzić menu do piątku, zadzwonić do fotografa albo odebrać obrączki.
Zadania są podzielone na cztery grupy: "Do zrobienia", "W trakcie", "Czeka na odpowiedź" i "Zrobione". Gdy coś się zmieni, przenieście zadanie lub zmieńcie jego status. Możecie też ustawić przypomnienie na e-mail.
Na początek wybierzcie jedną z gotowych list przygotowań. Dostępne są listy dla ślubu cywilnego, konkordatowego, pleneru, poprawin oraz spraw po weselu.
Sprawdzajcie wydatki i zaliczki
Wpiszcie przewidywany koszt sali, fotografa i pozostałych usług. Gdy poznacie kwotę z umowy, uzupełnijcie ją i dopiszcie terminy płatności. Zobaczycie, ile już zapłaciliście i ile jeszcze zostało.
Zaliczka zapisana przy zadaniu pojawi się także w budżecie. Osobno możecie zapisywać pieniądze od bliskich i sprawdzać, ile trzeba jeszcze odłożyć przed ślubem.
Zachowujcie ustalenia i listy zakupów
Zapiszcie pytania do sali, pomysły na dekoracje lub ustalenia ze spotkania z DJ-em. Możecie dodać zwykłą notatkę, listę do odhaczania albo spotkanie z datą i miejscem.
Przy każdej notatce wybieracie, kto ją widzi. "Wszyscy" oznacza osoby z dostępem do panelu. "Tylko para" to właściciele wesela oraz autor notatki. "Tylko ja" zostawia treść wyłącznie autorowi.
Miejcie telefony do ekipy pod ręką
Zapiszcie telefon i e-mail do sali, fotografa, DJ-a oraz bliskich pomagających przy weselu. Przy firmie możecie zaznaczyć, czy czekacie na ofertę, rozmawiacie o szczegółach czy macie już rezerwację.
Na telefonie wystarczy nacisnąć numer, żeby zadzwonić. Listę kontaktów możecie też pobrać do pliku i przekazać osobie, która pomaga w organizacji.
Rozpiszcie dzień ślubu godzina po godzinie
Dodajcie godziny ceremonii, obiadu i innych punktów dnia. Dopiszcie miejsca oraz osoby odpowiedzialne. Jeśli trzeba przesunąć plan o kwadrans, możecie zmienić także godziny kolejnych wydarzeń.
Sami wybieracie, które punkty zobaczą goście. Wewnętrzne ustalenia zostają w panelu. Plan dla ekipy możecie wydrukować, zapisać do PDF lub przygotować do wysłania. Wiadomość otwiera się w waszej poczcie lub telefonie z gotową treścią. Sami potwierdzacie wysłanie.
Zacznijcie od kilku najbliższych spraw
Planer jest dostępny również w bezpłatnym pakiecie Próbnym. Dodajcie pierwsze zadania i sprawdźcie, jak wam się z nim pracuje. Limity galerii i pozostałe funkcje porównacie w cenniku.