Winietki z kodem QR: przygotowanie i druk na wesele
Winietka z kodem QR łączy imię gościa z wejściem do Waszej galerii. Gość znajduje swoje miejsce przy stole i ma pod ręką link do zdjęć. Kod można umieścić na własnym projekcie winietki albo na osobnej karcie stojącej obok.
Co powinno znaleźć się na winietce?
Najpierw imię gościa, czytelne z miejsca przy stole. Obok lub na odwrocie zostawcie miejsce na kod QR i krótką instrukcję, na przykład: „Zeskanuj kod i dodaj zdjęcia z naszego wesela”. To przykład tekstu do własnego projektu. Nie zakładajcie, że sam kwadrat z kodem wyjaśni gościom, do czego służy.
Link zapisany w kodzie powinien prowadzić do Waszego wesela, a nie do strony głównej serwisu. Wtedy gość trafia do właściwego wydarzenia. Imiona pary na karcie pomagają upewnić się, że otworzył dobry link. Jeśli drukujecie też numer stołu, sprawdźcie zgodność z ostatnią wersją planu sali. Kod do wspólnego wejścia nie musi być inny dla każdego miejsca.
Skąd pobrać kod QR do galerii?
Nazwa „Winietki” w panelu oznacza karty wesela z kodem QR i tekstem. Nie jest to automatyczny eksport imiennych karteczek dla wszystkich gości z planu stołów. Imiona poszczególnych osób możecie dodać we własnym projekcie graficznym. Wcześniej sprawdźcie też, które opcje druku obejmuje wybrany pakiet.
- Otwórzcie panel Pary Młodej i przejdźcie do „Zdjęcia”, następnie „Kody QR i druk”.
- Pobierzcie kod QR jako PNG do własnego projektu. Jeśli chcecie przygotować kartę w serwisie, otwórzcie zakładkę „Winietki”, wybierzcie styl i wpiszcie tekst.
- Sprawdźcie podgląd i pobierzcie dostępny plik do druku. Dla kart panel udostępnia PDF oraz formaty graficzne.
- Zeskanujcie pobrany kod telefonem, który nie jest zalogowany do panelu pary. Sprawdźcie nazwę wesela i drogę do dodania zdjęcia.
Jak połączyć QR z imieniem konkretnego gościa?
Przygotujcie jedną wersję układu: pole z imieniem, kod i instrukcja. Następnie skopiujcie ją dla kolejnych osób. Zanim wpiszecie całą listę, zróbcie próbę z krótkim imieniem i długim nazwiskiem. Dzięki temu od razu zobaczycie, czy projekt mieści oba warianty bez zmniejszania liter do nieczytelnego rozmiaru.
Przy składanej winietce kod można umieścić po drugiej stronie. Ustalcie, jak karta będzie stała na stole, aby gość mógł go zeskanować bez rozkładania dekoracji. Osobna karta QR na stół też jest dobrym rozwiązaniem, zwłaszcza gdy imienne winietki są już zamówione. Nie trzeba wtedy projektować całej papeterii ponownie.
Druk próbny oszczędza poprawiania całego nakładu
Zostawcie jasny margines wokół kodu i mocny kontrast. Nie nakładajcie na niego kwiatów, zdjęć ani ozdobnych napisów. Rozmiar oceniajcie na wydrukowanej kartce, a nie na powiększonym ekranie monitora. Im mniejszy projekt, tym ważniejszy jest test aparatem z normalnej odległości przy stole.
Wydrukujcie jedną kartę na docelowym papierze. Sprawdźcie ją w świetle podobnym do tego na sali, także wieczorem. Papier z połyskiem może odbijać światło. Zgięcie kartki nie powinno przechodzić przez kod. Jeśli skanowanie wymaga wielu prób, powiększcie kod albo uprośćcie tło. Dopiero po tej próbie zamawiajcie lub drukujcie komplet.
Zachowajcie plik roboczy i końcowy PDF. Oznaczcie końcową wersję datą, żeby nie pomylić jej ze starszym planem stołów. Po zmianie układu winietki ponówcie skanowanie, nawet jeśli sam link pozostał ten sam.
Winietki a plan stołów
Plan sali odpowiada na pytanie, gdzie siedzi gość. Karta QR ułatwia wejście do galerii. Przygotowujcie oba materiały z tej samej listy, ale sprawdzajcie je osobno: numery stołów z obsługą sali, imiona z listą gości, kod na telefonie. Przesunięcie jednej osoby przy stole nie wymaga zmiany wspólnego kodu wydarzenia.
W planerze możecie wydrukować rzut sali i karty stołów przez opcję „Drukuj / zapisz PDF”. Imienne winietki z QR przygotujcie na podstawie ostatecznego usadzenia. Jeśli sala zajmuje się rozkładaniem papeterii, przekażcie jej podpisane zestawy na poszczególne stoły. Zostawcie kilka pustych karteczek na zmianę w ostatniej chwili.
Co zobaczy gość po zeskanowaniu?
Gość otworzy stronę wesela w przeglądarce. Sposób wejścia zależy od ustawień pary: wspólny link może prosić o imię albo sprawdzać imię i nazwisko na liście. Bez instalacji i własnego hasła. Upewnijcie się przed drukiem, że wybrane ustawienie odpowiada temu, komu przekazujecie kody.
Po dołączeniu gość może dodawać zdjęcia i korzystać z udostępnionych funkcji. Foto-misje podsuwają pomysł na ujęcie; pokaz slajdów pozwala zobaczyć gotowe i zatwierdzone zdjęcia na ekranie sali. Do wejścia i wysyłki potrzebny jest internet. Przy słabym zasięgu zdjęcie można zachować w telefonie i dodać później.
Koszt kodu i gotowych materiałów
Do 31 grudnia 2026 pakiety Wesele i Wesele+ są bezpłatne. Po tej dacie: Wesele 199 zł, Wesele+ 299 zł jednorazowo.
Pakiet Próbny pozostaje osobną opcją 0 zł z limitem 30 zdjęć i miesiącem przechowywania. Koszt papieru lub drukarni zależy od Waszego zamówienia. Fizyczne Pudełko weselne jest płatnym dodatkiem; promocja na pakiety nie oznacza bezpłatnego druku i wysyłki.
Zajmuję się rozwojem technologii wspierających organizację ślubów i wesel. Opisuję funkcje ZrobmyWesele.pl i sposoby przygotowania galerii dla gości. Uwagi do treści możecie przesłać na adres kontaktowy.